黔西南州委黨校四舉措做好檔案管理工作
2016-10-31 10:21:58   來源:   評論:0 點擊:

  一是明確職責,加強學習。結合去年檔案局檢查工作發現的問題,派出專人參加四川檔案學校組織的專業培訓,認真學習了檔案管理的相關要求,學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關政策、規定及注意事項,明確了檔案分類、編號、登記等相關標準。
  二是完善制度,強化管理。建立健全完善了檔案管理工作責任制,形成由主要領導負總責、分管領導具體抓、處室負責人跟蹤管理檔案的工作機制,做到工作有人管、事情有人辦、質量有監督有保障的格局。辦公室主任經常檢查指導檔案管理工作,幫助解決檔案管理工作中的實際困難和問題并思考研究工作制度,及時發現問題并提出解決辦法。 
  三是取長補短,共促發展。我校根據實際情況,選派相關業務人員到州檔案局學習檔案存放、借閱等方面的先進做法,結合自身實際,取長補短,提升了檔案管理能力,使我校檔案管理工作進一步標準化,強化了我校檔案管理工作能力。
  四是分類裝訂,規范有序。建立健全檔案目錄冊、檔案借閱登記簿等相關制度,按照要求造冊登記。定期做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全檢查;做好目錄索引,統一裝訂格式,資料歸類規范,一目了然,并將每份文件的序號錄入電腦以便準確查找,實現了紙質檔案與檔案信息系統的有效對接。進一步實現檔案管理工作的規范化、科學化。
 
(辦公室  唐分明供稿)

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